Interimchef till Polarforskningssekretariatet

Om tjänsten Vi söker en Interimchef på deltid till Polarforskningssekretariatet i Helsingborg. I rollen som interimchef ansvarar du för den dagliga driften, planeringen och uppföljningen av arbetet i teamet. Du leder och fördelar arbetsuppgifter, följer upp pågående aktiviteter och ser till att arbetsmiljö, kvalitet och säkerhetsrutiner fungerar som de ska. Rollen innebär också att arbeta nära medarbetarna, hantera praktiska frågor på plats, bidra till tekniska och logistiska förbättringar samt delta i planeringen av kommande expeditioner.

Myndigheten genomgår en organisationsöversyn och i väntan på en ny ordinarie chef finns ett behov av en interimchef som kan ta ett tydligt och närvarande ledarskap under perioden. Uppdraget handlar om att skapa stabilitet och hålla ihop verksamheten tills den nya organisationen är på plats.

Polarforskningssekretariatet arbetar med att samordna och stödja svensk forskning och ansvarar för både expeditioner och forskningsinfrastruktur. Den aktuella enheten arbetar med att planera, koordinera och genomföra specialiserade forskningsinsatser som kräver både teknisk och logistisk kompetens.

I denna tjänst kan följande arbetsuppgifter förekomma - Leda, fördela och följa upp arbetet inom enheten

• Säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt och enligt uppsatta mål
• Driva förbättringsarbete inom teknik och logistik - Samverka med andra delar av organisationen - Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner följs - Ansvara för planering, uppföljning och utveckling av gruppens arbete
• Utföra administrativa och praktiska arbetsuppgifter
• Ansvara för enhetens budget, ekonomisk uppföljning och rapportering
• Delta i expeditionsplanering, t. ex. arbete med Scope of work i samarbete med senior expert på myndigheten samt koordinering inför sommarens tre expeditioner.

Enheten för fartygsbaserat forskningsstöd har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Enheten består för närvarande av fem (5) medarbetare: en teknisk samordnare, två IT-tekniker och två tekniker.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Interimchef är ett konsultuppdrag med en sysselsättningsgrad om 50-60%. Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt men inte senare än 20 april och beräknas pågå i cirka sex (6) månader. Därefter finns möjlighet till eventuell förlängning upp till sex (6) månader.

Större delen av arbetet är förlagt till myndighetens logistikcenter i Helsingborg eller på isbrytaren Oden. Resor runt om i Sverige kan förekomma.

Krav för tjänsten: • Eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, teknik eller annat område som bedöms relevant för uppdraget • God förmåga att samverka och kommunicera med olika målgruppe • God kunskap och förståelse för teknik och logistik (ska framgå av CV genom relevanta uppdrag/tjänster) • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • Möjlighet till uppdragsstart så snart som möjligt men sen