Vi söker administratör för kunds räkning

Om tjänsten

I rollen kommer du att vara en viktig del av projektteamet och arbeta nära både kollegor och externa leverantörer. Arbetsmiljön är placerad på en byggetablering där du har eget kontor men samtidigt befinner dig nära verksamheten ute på byggsite. Teamet består av cirka 50 tjänstemän från olika aktörer och präglas av en öppen, hjälpsam och prestigelös kultur med mycket samarbete och god stämning.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:

Hantering och granskning av leverantörsfakturor, arbete med leverantörsreskontra samt kontakt med leverantörer via telefon och mejl. Du kommer även att arbeta med allmänna administrativa uppgifter, läsa och hantera avtal samt fungera som backup inom kontorsservice, exempelvis genom att säkerställa och beställa kontorsmaterial. Rollen kan till viss del anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och/eller leverantörsreskontra och som har en grundläggande förståelse för bokföring. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och är bekväm med att ta kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners. För tjänsten krävs att du kan genomgå en bakgrundskontroll.

Som person är du:

-Öppen, social och tillgänglig, med en naturlig förmåga att ta initiativ och ta ansvar.

-Du är strukturerad, noggrann och uthållig, och ser till att arbetsuppgifter blir ordentligt slutförda utan genvägar.

-Du är nyfiken, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får vara ett stöd i många olika delar av verksamheten.

Meriterande

Det är meriterande om du har en relevant utbildning inom administration eller ekonomi, om du trivs med siffror och problemlösning samt om du har erfarenhet från bygg- eller anläggningsbranschen.